Vergaderruimte

Vergaderruimte inrichten met perfect beeld, geluid & naadloze integraties.

Van één vergaderruimte tot een compleet pand: wij ontwerpen, installeren en beheren een oplossing die past bij je organisatie.

  • Eén aanspreekpunt voor beeld, geluid, & beheer;

  • Advies op maat: van kleine spreekkamer tot boardroom;

  • Naadloze integratie met Microsoft Teams of Google Meet;

  • Ruimtes reserveren binnen enkele seconden.

Ontvang een passend voorstel Meer informatie

Officiële partner van

Landing - logo 1 Landing - logo 2 Landing - logo 3 Landing - logo 4 Landing - logo 5 Landing - logo 6

Herkenbaar?

Elke week lekt er kostbare vergadertijd weg

Houtje-touwtje oplossingen zorgen voor een hoop frustratie

Het overleg begint pas 10 minuten na kabels zoeken en 'hoor je mij?'

Online collega's zien vooral het plafond of de rug van de spreker

Collega's lopen rondjes door het pand op zoek naar een vrije ruimte

Bij een storing moeten meerdere leveranciers gebeld worden

Zo kan het ook...

Binnenlopen, één druk op de knop en starten maar.

Eén druk op de knop, de camera zoomt in op wie aan het woord is én collega's online horen iedereen aan tafel. Op het roompanel naast de deur zie je in één opslag of de ruimte vrij of bezet is. En de koppeling met je agenda zorgt ervoor dat ruimtes binnen no-time gereserveerd zijn.

Ga in gesprek met specialist Julian

DV 6356 Kopie
DV 5992 Kopie
DV 6355 Kopie

Zes pijlers die bepalen of je vergaderruimte klaar is voor morgen.

Een goed scherm aan de muur is het niet. Of een vergaderruimte werkt, hangt af van deze zes pijlers. Per pijler kiezen we de merken en oplossingen die passen bij jouw ruimte(s).

Landing - solution card 1 (Interactieve schermen)
Svg 01

Inrichting & akoestiek

Ingericht op wat er écht gebeurt in de ruimte

Landing - solution card 2 (Videobars en camera's)
Landing - tag icon A

Videobars & camera’s

Fysiek en online doet iedereen mee

DV 6031 Kopie
Landing - tag icon D

Draadloos presenteren

Eén klik en je content staat op het scherm

DV 5985 Kopie
Svg 01

Ruimtebeheer

In één oogopslag zien welke ruimte vrij is

DV 6744 (1)
Checklist

Slimme AI-vergadertools

Elk overleg eindigt met actiepunten

Www.Guyhouben.Com KNNS GH8 09081 (2)
Landing - tag icon D

Adoptie & training

Iedereen werkt er vanaf dag één mee

Wij regelen de vergaderruimte,
niet alleen het scherm.

Onze eigen engineers installeren alles, koppelen het aan jet Microsoft 365-omgeving én blijven daarna je vaste aanspreekpunt.

Vraag een passend voorstel aan
088 - 566 70 60 info@nxtoffice.nl
Landing - CTA photo 3
Final 126
Final 098

Zij gingen je
al voor

''Alle collega's zijn heel blij met de apparatuur, vooral met de schermen in de vergaderruimte. Het is een verademing om eenvoudig te kunnen verbinden.''

Nick Lenting IT-directeur, VTS

"Klanten die bij ons op bezoek komen, merken meteen dat het klopt. Wij zijn erg tevreden over de inrichting van onze vergaderruimtes."

Victor Sijtsma Digital Transformation Specialist, Toi Toys

''De samenwerking met nxtoffice was van begin tot eind zeer positief. Hun team luisterde goed naar onze wensen en bood praktische oplossingen die perfect aansluiten bij onze behoeften.''

Marc de Jong Manager IT & Operations, Molco Car Parts

Klaar voor next level?

Van eerste gesprek tot werkende vergaderruimte.

1

Inventarisatie

Hoe vergaderen jullie nu en waar loopt het vast? We komen langs en kijken naar de ruimte zelf: afmetingen, licht, akoestiek en opstelling

2

Advies & conceptontwikkeling

Op basis van de inventarisatie adviseren we per ruimte wat past bij jouw organisatie. Wil je ook de inrichting aanpakken, dan ontwerpen we die samen met partner Liviza. Gaat het alleen om de techniek? Dan richten we ons daarop.

3

Realisatie

Onze engineers installeren schermen, camera’s, audio en ruimtebeheer. Ze werken alles netjes weg en koppelen het aan je Microsoft 365-omgeving. Met zo min mogelijk verstoring van je eigen werk.

4

Optimalisatie

We trainen je team zodat iedereen de ruimte vanaf dag één kan gebruiken. Daarna zorgt ons eigen serviceteam dat alles blijft werken.

Vraag meer informatie aan

3Bc2369B6Fa640Df67F59537Eabc3D8898Ea3Ad5 (1)

FAQ

Vragen over het inrichten van je vergaderruimte? Hier vind je de antwoorden die we het vaakst geven. 

Wat heb ik nodig om hybride te vergaderen?

Een scherm, een camera, audio die de hele tafel oppikt en een vergaderplatform zoals Microsoft Teams Rooms. Welke combinatie past, hangt af van de grootte van de ruimte en het aantal deelnemers.

Hoe richt ik een kleine vergaderruimte in?

Voor een spreekkamer tot zes personen volstaat vaak een meetingbar met een scherm. Camera, microfoon en speakers zitten dan in één oplossing én de ruimte blijft rustig.

Wat is een Microsoft Teams Room?

Een vast vergadersysteem dat met één druk op de knop een Teams-meeting start. Je hoeft geen laptop aan te sluiten of in te loggen.

Hoe werkt een reserveringssysteem voor vergaderruimtes?

Naast de deur hangt een roompanel dat laat zien of de ruimte vrij is, maar ook als hij dit niet is. Je boekt

Hoeveel geld kost het om mijn vergaderruimtes goed in te richten?

Lastige vraag om zo te beantwoorden omdat iedere situatie anders is. Wel willen we graag vermelden dat een vergaderoplossing niet duur hoeft te zijn. We kijken graag met je mee wat voor een type ruimtes je hebt en de eisen die daarbij horen. Op die manier kunnen we bepalen of een budgetvriendelijke oplossing geschikt is of dat er behoefte is aan een geavanceerdere oplossing.

Je vergaderruimtes zorgeloos inrichten?

Ga in gesprek met één van onze specialisten of vraag direct een passend voorstel aan. Zij denken graag met je mee welke oplossingen het best passen bij jouw vergaderruimtes. 

Laten we in gesprek gaan