Print & documentbeheer

Printen & scannen hoort geen bijzaak te zijn. Eén partner voor al je printers.

Printer kopen, leasen of huren: samen kijken we wat past;
Eigen serviceteam voor diverse merken, snel ter plekke;
40 jaar ervaring met complete & complexe printparken;
Beveiligd printen, scannen en kopiëren naar Microsoft 365.

Ontvang een passend voorstel Meer informatie

Officiële partner van

Herkenbaar?

Print is bijzaak, totdat het misgaat

Niet weten wie er verantwoordelijk is bij een printer storing

Drie dagen wachten op een monteur, terwijl de offerte vandaag de deur uit moet

Salarisstroken of contracten liggen onbeheerd in de uitvoerlade

Geen inzicht in wat printen jouw organisatie per jaar kost

Zoeken naar gescande documenten die ergens in iemand mailbox zijn belandt

Zo kan het ook...

Een printomgeving waar niemand meer over hoeft na te denken.

Printen met je pas of mobiele telefoon, toners die op tijd binnen zijn én een storing die binnen één werkdag verholpen is. Ons serviceteam staat al ruim 40 jaar iedere dag voor je klaar en is snel ter plaatse. Zodat jouw dagelijkse operatie er geen last van ervaart.

Ga in gesprek met specialist Dirk

Voor elke organisatie de juiste printomgeving

We werken iedere dag met toonaangevende merken en adviseren per locatie wel combinatie het beste bij jou past. Geen overkill, maar efficiëntie.

Multifunctionals

Printen, scannen en kopiëren in één device

Beveiligd printen

Je print pas als je bij de printer staat

Efficiënt digitaliseren

Gescand en direct in SharePoint of OneDrive

Printbeheer

Toner besteld vóórdat hij op is

Kopen, leasen of huren

Een vorm die past bij je printvolume

Eigen serviceteam

Service op elk merk, zonder voorrijkosten

Wij regelen de complete printomgeving, niet alleen
de printer.

We nemen je hele printpark in service: multifuntionals, grootformaat printers, labelprinters én de software eromheen.

088 - 566 70 60 info@nxtoffice.nl

Zij gingen je
al voor

''Nxtoffice heeft onze werkplekken modern ingericht, van alle benodigde hardware voorzien en alles functioneert naar behoren. Ook voor de laatste puntjes op de i kunnen we terecht bij zowel nxtoffice als KNNS. Zo denken ze ook mee in het traject dat we zijn ingeslagen richting paperless werken.''

Marc Rosendahl Eigenaar, Brilliant Group

''De samenwerking met nxtoffice was van begin tot eind zeer positief. Hun team luisterde goed naar onze wensen en bood praktische werkplekoplossingen die perfect aansluiten bij onze behoeften. We waardeerden de open communicatie en de ondersteuning gedurende het hele proces.''

Peter Puyn Financieel Directeur, Kersten Group

"Klanten die bij ons op bezoek komen, merken meteen dat het klopt. Wij zijn erg tevreden over de inrichting van onze werkplekken. Ook ervaren wij het werkplekbeheer als erg fijn."

Wilfred Holmer IT Manager, Van Voskuilen Infratechniek

Next level printen
bij Ploegam

Ploegam is al decennialang een begrip binnen de grond –, weg – en waterbouw met meerdere vestigingen verspreid door het land. Nxtoffice heeft voor Ploegam een printomgeving ontwikkeld die aansluit bij de wensen en behoeften van de organisatie en eindgebruikers in staat stelt gebruik te maken van de verschillende functionaliteiten op de printers.

Ontdek het hele verhaal

Topprestaties op én naast het veld met nxtoffice

Als het kloppende voetbalhart van de regio Nijmegen zorgt N.E.C. voor verbinding en inspiratie in het sfeervolle Goffertstadion, waar de club haar Eredivisie ambities waarmaakt. Bij een eindklassering op plaats 6 in de competitie en het bereiken van de bekerfinale hoort een kwalitatieve netwerkstructuur die zich meebeweegt met de tijd en flexibel is in het op - en afschalen. Als écht Nijmeegs bedrijf zijn we trots dat we mogen bijdragen aan de professionalisering van N.E.C. door het inrichten van een toekomstbestendige netwerkstructuur in én rondom het Goffertstadion.

Lees snel verder

Next level werken
voor La Venezia

Bij familiebedrijf La Venezia wordt er iedere dag hard gewerkt aan het ontwikkelen en produceren van ambachtelijk, uitgebalanceerd en kwalitatief ijs. Om de concurrentie voor te blijven hebben wij een moderne werkomgeving gecreëerd met innovatieve werkplek oplossingen zodat La Venezia klaar is voor de uitdagingen van morgen.

Ontdek het hele verhaal

Ploegam B.V.

N.E.C. Nijmegen

La Venezia IJs

Klaar voor next level?

Van eerste gesprek tot werkende printomgeving.

1

Inventarisatie

We brengen je printers, printvolumes en kosten in kaart. En we kijken verder: hoe meld je je aan bij de printer, welke software gebruik je en wil je printen beleidsmatig stimuleren of juist verminderen?

2

Advies op maat

Je krijgt een concreet voorstel: welke printers waar staan, hoe je collega's zich aanmelden en of je koopt, least of huurt. Printers die nog prima werken, nemen we in goed overleg mee in de service.

3

Installatie & koppeling

Onze engineers plaatsen alles en koppelen scannen en beveiligd printen aan je omgeving. Geen omkijken naar.

4

Beheer & service

We monitoren op afstand en losse storingen daadkrachtig op, op diverse merken en binnen afzienbare tijd.

Laten we in gesprek gaan

FAQ

Vragen die wij op voorhand alvast weg kunnen nemen over printen, scannen of service. Hier vind je de antwoorden die we het vaakst geven.

Onderhouden jullie ook printers die niet bij jullie gekocht zijn?

Gedeeltelijk. Onze eigen engineers werken merkonafhankelijk voor A-merken. Je kunt dus je bestaande printers houden en toch één aanspreekpunt voor service hebben. Echter, gaan we hier eerst graag het gesprek over aan.

Wat is follow-me printen?

Je stuurt een printopdracht naar één wachtrij en haalt hem op bij elke printer door je te melden met pas, telefoon of code. Documenten blijven zo niet onbeheerd liggen.

Kan ik printers kopen, leasen of huren?

Alle drie. We rekenen de opties voor je door op basis van jouw wensen en behoeften. Neem contact op met onze experts om alle mogelijkheden hierin te bespreken.

Hoe snel lossen jullie een printer storing op?

We doen ons uiterste best om binnen één werkdag de storing te verhelpen. We zijn hierin wel afhankelijk van de complexiteit van de storing.

Wat is managed print?

Bij managed print besteed je het beheer van je printers uit. Wij zorgen voor de printers, toners, monitoring en service. Jij betaalt een vast bedrag per maand. Bespreek het prijsmodel met onze experts.

Wat doe ik bij een printer storing?

Meld de storing bij onze servicedesk. Vaak lossen we het op afstand op. Zo niet, dan komt een van onze engineers langs om het probleem te verhelpen.