Voor de inrichting van een moderne werkomgeving schakelde VTS Transport & Logistics de hulp in van nxtoffice. Van werkplekken en vergaderoplossingen tot oplossingen voor het warehouse: iedere slimme oplossing is afgestemd op de dagelijkse praktijk van de organisatie. Ontdek hieronder het eindresultaat!
VTS Transport & Logistics is gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerd transport, opslag en distributie van farmaceutische producten. De organisatie investeert continu in innovatie en duurzaamheid. Die aanpak werd bekroond met de Innovation Award binnen de Top 100 Logistiek Dienstverleners in 2024 en 2025. In 2026 ontving VTS daarnaast de Sustainability Award en behaalde het opnieuw de hoogste innovatiescore onder middelgrote logistieke dienstverleners.
Met de opening van VTS 6, een nieuw state-of-the-art pharma warehouse en crossdock, zette VTS een belangrijke stap in de verdere ontwikkeling van haar logistieke netwerk. Daarbij hoort ook een moderne werkomgeving waarin medewerkers eenvoudig kunnen samenwerken en beschikken over de juiste middelen om hun werk efficiënt uit te voeren.
Voor de inrichting van deze werkomgeving werkte VTS samen met nxtoffice. Van werkplekken en vergaderoplossingen tot oplossingen voor het warehouse: iedere voorziening is afgestemd op de dagelijkse praktijk van de organisatie.
Moderne werkplekken voor de hele organisatie
Een nieuwe werkomgeving begint bij de mensen die er dagelijks gebruik van maken. Daarom dacht nxtoffice mee over de inrichting van de werkplekken en vergaderruimtes, met gebruiksgemak als uitgangspunt. De werkplekken zijn voorzien van onder andere pc's, printers, tablets en (curved) monitoren. Daarnaast zijn Humly Room Displays gepaatst, waarmee medewerkers eenvoudig vergaderruimtes kunnen reserveren en direct zien welke ruimtes beschikbaar zijn.
Zo beschikken medewerkers over een werkomgeving die aansluit op hun dagelijkse werkzaamheden en waarin samenwerken eenvoudig wordt gemaakt.
Slim vergaderen met Yealink
De vergaderruimtes zijn ingericht met vergaderoplossingen van Yealink. In één van de vergaderruimtes is onder andere gekozen voor een Yealink MTower. Deze intelligente tafelcamera brengt deelnemers automatisch in beeld en schakelt slim tussen sprekers. Hierdoor kunnen collega's op locatie en deelnemers op afstand elkaar goed zien en volgen. Met een draadloze presentatiedongel kunnen medewerkers bovendien eenvoudig content delen vanaf hun laptop. Zonder gedoe met kabels of instellingen kunnen vergaderingen en presentaties direct beginnen.
"Alle collega's zijn heel blij met de apparatuur, vooral met de schermen in de vergaderruimte. Het is een verademing om eenvoudig te kunnen verbinden."
Nick Lenting, IT-directeur VTS
Technologie die de dagelijkse praktijk ondersteunt
De moderne werkomgeving stopt niet bij het kantoor. Ook binnen het warehouse ondersteunt technologie de dagelijkse werkzaamheden. Nxtoffice leverde onder andere schermen en tablets die medewerkers ondersteunen tijdens de logistieke processen.
Bij de laaddocks zijn tablets geplaatst waarop medewerkers de temperatuur kunnen controleren. Zo is belangrijke informatie direct beschikbaar en sluiten de oplossingen aan op de hoge eisen die gelden binnen de farmaceutische logistiek.
Eén geïntegreerde digitale omgeving
Een moderne werkomgeving vraagt om een betrouwbare technische basis. Daarom werkte nxtoffice nauw samen met KNNS, dat verantwoordelijk was voor de onderliggende IT-infrastructuur.
Door deze samenwerking sluiten werkplekken, vergaderoplossingen en infrastructuur goed op elkaar aan. Van kantoor tot warehouse beschikt VTS over een moderne werkomgeving waarin medewerkers eenvoudig kunnen samenwerken en technologie hen ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.
