Xerox Workplace Solutions
Nxtoffice biedt met de Xerox Workspace Solutions een compleet software platform aan voor beveiliging, mobiliteit en kostenbeheersing van jouw printopdrachten. Deze Cloud oplossing zorgt ervoor dat je maximaal in kunt spelen op het veilig online verwerken van je printopdrachten vanaf zowel een mobiele telefoon, tablet als desktop computer. Zo hoef jij geen onnodige investeringen te doen in externe print management applicaties maar haal je ze gewoon in huis met de Xerox Workplace Suite: biedt workflows voor verificatie, printbeheer, kostenbeheersing, content beveiliging en mobiliteit. Ideaal!
Door de verhoogde beveiligingseisen en de toegenomen flexibiliteit van jouw medewerkers, is het van belang dat je meer uit jouw printomgeving haalt. Dit doe je door jouw printomgeving te optimaliseren met de Xerox Workplace Suite. Hieronder ontdek je de belangrijkste functies van de Xerox Workplace Suite:
Verificatie- en toegangscontrole
Verificatieopties zijn compatibel met een uitgebreid scala aan industriestandaard beveiligde lezers en kaarten. Je kunt ervoor kiezen kaart gebaseerde, kaartoze of bij voorkeur mobiele - apparaat gebaseerde verificatie te gebruiken. Dit doe je met behulp van de NFC, Xerox Print Portal App en bijvoorbeeld een QR code om jouw printer(s) te ontgrendelen. We adviseren gebruik te make van essentiële printregels zodat je de kosten kunt beheersen en de toegang tot jouw printer(s) te beperken op gebruikersniveau.
Voeg de mogelijkheden voor éénmalige aanmelding toe aan elke service op jouw printer(s) die daar de functionaliteit voor biedt. Denk aan bijvoorbeeld de Cloud connector app. Daaropvolgend verifieer je eenvoudig éénmalig bij de printer(s) met jouw aanmeldingsgegevens voor veilige toegang tot alle MFP apps die de functionaliteit bieden voor eenmalige aanmelding, zonder dat je daarvoor extra tijdrovende stappen dient uit te voeren.
Content beveiliging
De functie voor content beveiliging beschermt tegen verlies van data en intellectueel eigendom door alle documenten die worden gekopieerd, gescand of geprint via een gelicentieerde MFP te doorzoeken op specifieke gebruiker gedefinieerde termen of tekenreeksen. Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt er een waarschuwing – samen met opdrachtdetails en -content – naar een beheerder verzonden voor opvolging.
Mobiel printen
Maak het printen vanaf mobiele apparaten flexibel en gemakkelijk. Verzend printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en via apps voor mobiel printen voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. Dankzij een traditionele pull - en follow print workflow kun je printopdrachten naar één wachtrij verzenden en ze vrijgeven en ophalen wanneer het je schikt.
Accounting, rapportages en regels
Beheerders kunnen toegangscontrole en printregels instellen en printopdrachten in de hele organisatie nauwkeurig controleren dankzij mogelijkheden voor geconsolideerde rapportages en accounting. Xerox Workplace Suite integreert met Network Accounting.
Nxtoffice heeft een exclusieve en langdurige samenwerking met Xerox getekend. Daarmee is nxtoffice de komende jaren de enige Xerox Platinum Partner in Nederland met een eigen serviceorganisatie. We werken al lang samen met Xerox om onze klanten te voorzien van kwalitatief goede producten.
