iXware Scanning apps: eenvoudig documenten digitaliseren

Heb je je ooit afgevraagd hoeveel tijd je organisatie kwijt is aan het digitaliseren van papier? Document scannen, mailen naar jezelf, juiste map zoeken, hernoemen en opslaan. Het klinkt simpel, maar dit proces is vaak omslachtig, foutgevoelig en tijdrovend. Gelukkig is er een oplossing die wél werkt: de iXware Scanning apps. Deze slimme apps integreren met je multifunctional (MFP) en maken digitalisering sneller, veiliger en vooral efficiënter.

Wat zijn iXware Scanning apps? 

iXware Scanning apps zijn software toepassingen die op multifunctionele printers (MFP's) draaien. Ze maken het mogelijk om papieren documenten met een paar drukken op de knop te digitaliseren en direct te verwerken binnen je bedrijfsprocessen. Denk aan scannen naar e-mail, Salesforce of zelfs direct in je ERP- of CRM-systeem. Ook opslag in Microsoft 365 (SharePoint, Teams), Google Drive, Dropbox, HR- of patiëntendossiers behoort tot de mogelijkheden. 

De kracht? Alles gebeurt snel, veilig en volledig volgens jouw workflow. En met lage instap en hoge flexibiliteit: van handmatige opslag tot automatische herkenning, classificatie en naamgeving. Voor elke proceswens is er een oplossing. 

De voordelen op een rij: 

Tijdwinst & zekerheid
iXware kan tot wel 150 seconden tijdswinst per document opleveren. Een slimme digitaliseringsslag voorkomt dat documenten zoekraken, versnelt processen en zorgt voor rust in je informatiehuishouding. 

Centralisatie & vindbaarheid
Documenten worden direct op de juiste plek opgeslagen, met uniforme naamgeving en OCR-functionaliteit. Zo kun je ook op inhoud zoeken.

Veilig & compliant
iXware helpt je te voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de AVG), door logging, gebruikersauthenticatie en veilige opslag te combineren in één oplossing.

Gebruiksgemak voorop
iXware is gebruiksvriendelijk, en maakt digitalisering niet alleen eenvoudig, maar ook leuk en intuïtief. 

Flexibel & schaalbaar
Van eenvoudige scanoplossingen tot geavanceerde herkenning, classificatie en automatische bestandsnaamgeving, iXware groeit met je mee. 

Waarom iXware bij nxtoffice?

Bij nxtoffice richten we werkplekken in die hybride werken écht ondersteunen. iXware past daar perfect in. iXware is geschikt voor elke organisatie die werkt met papieren documenten en die behoefte heeft aan:

• Eenduidige en centrale opslag
• Snelle en foutloze digitalisering
• Veilig documentverwerking
• Integratie met bestaande applicaties
• Minder handmatige handelingen en meer grip op informatiestromen

Ook slimmer scannen?

Benieuwd hoe iXware binnen jouw organisatie het verschil kan maken? Plan een gratis adviesgesprek met een van onze experts.